驪情11送舊晚會
國立屏東大學110學年度第二學期社會發展學系
【社會發展學系111級送舊晚會】
活動企劃書
一、活動名稱: 驪情11
二、活動目的: 在四年的大學生活中，除了有課堂的師生相處外，其在校多數時間皆是和同學間的互動。在面臨畢業分離的倒數幾個日子裡，期望能藉此活動將大家再次聚集，一同歡慶這人生中的重要時刻。透過活動的安排，我們將利用幾個小時的時間帶領111級學長姐們回顧並細數這四年來的點點滴滴，同時接收學弟妹及師長對其滿滿的祝福。
三、活動地點: 學餐地下室
四、活動時間:111年5月12日
五、參與人員:社會發展學系全體師生均可參加，活動對象大四、碩二學長姐，大一、大二、大三工作人員。整體預估人數100人。
六、指導單位:國立屏東大學 學生活動發展組
七、主辦單位:國立屏東大學 社會發展學系
八、工作幹部:共八個組別，詳見「第2、3頁 附件一、工作幹部」
九、活動流程: 詳見「第4頁 附件二、活動流程」
十、經費計算: 詳見「第5頁 附件三、經費預算」
十一、支援事項: 「第6頁 附件四、支援事項」
十二、活動期程表:「第7、8頁 附件五、活動期程」
活動負責人:
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職稱 |
班級 |
姓名 |
連絡電話 |
電子郵件 |
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總召 |
社發三甲 |
黃宣勝 |
0968563421 |
Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它 |
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副召 |
社發三甲 |
吳柏平 |
0906412870 |
Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它 |
附件一、工作幹部
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工作分組 |
工作細項 |
備註 |
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企劃部
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籌備期： 1. 規劃活動 2. 跑班宣傳 3. 製作回饋量表 4. 企劃書＆成果報告書 5. 場地租借 6. 籌會相關事宜 7. 發送師長邀請函 8. 驗收活動相關事宜 |
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活動當天： 1. 場控 |
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活動部 |
籌備期: 1. 尋找表演人員 2. 活動主持人及活動主持稿 3. 感性時間＆撥穗時間流程規劃 |
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美宣部 |
一.製作下列物品: 1. 活動道具 2. 宣傳海報X2＆流程海報X2 3. 製作師長邀請函 4. 場怖（背板、布條、四柱、桌牌） 5. 簽名海報 6. 學長姐名牌 7. 拍照小物 8. 整理家族牌 |
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媒體部 |
籌備期： 1. 網頁宣傳(影片/日期倒數) 2. 開幕、回憶錄、祝福影片
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活動當天、後置工作： 1. 活動當天負責攝影、拍照 2. 活動結束後整理相片存檔 1. 3.製作活動花絮 |
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總務部 |
籌備期： 1. 經費管理 2. 收據請款 3. 製作經費收支表 4. 保管各項收據 |
統編：91004005 |
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機動部 |
籌備期： 1. 租借還器材（確認各部器材） 2. 燈控、音控 2. 保管器材 |
必須建立道具清單 |
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活動當天： 1. 協助各部
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禮品部 |
籌備期： 1. 決定＆發送畢業紀念品 2. 簽到處 3. 引導入座 |
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膳食部 |
籌備期： 1. 擬訂活動當天菜單 2. 活動當天膳食之擺設＆補充 3. 回收廚餘 |
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附件二、活動流程
送舊流程表
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活動流程(時長) |
活動內容 |
負責人 |
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16:00-18:00 |
場地、膳食布置 設備、影片確認 活動終驗 |
美宣、膳食、機動、媒體、活動、企劃組 |
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18:00-18:30 30分 |
進場簽到、吃飯 |
活動、企劃組 |
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18:30-18:40 10分 |
主持人暖場、系主任致詞 |
活動組 |
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18:40-18:45 5分 |
班導師致詞 |
活動組 |
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18:45-19:15 30分 |
表演(大四第一組) |
活動組 |
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19:15-19:25 10分 |
中場休息 |
企劃組 |
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19:25-19:45 20分 |
表演 |
活動組 |
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19:45-20:00 15分 |
祝福、回憶影片 |
媒體組 |
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20:00-20:40 40分 |
感性時間 |
活動組 |
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20:40-20:55 15分 |
撥穗 |
活動、企劃組 |
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20:55-21:10 15分 |
送禮時間 |
禮品組 |
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21:10-21:40 30分 |
自由合照、大合照(最後5分鐘) |
活動、企劃組 |
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21:40-22:00 20分 |
場地復原 |
企劃組 |
附件三、經費預算
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組別 |
項目 |
單價 |
數量 |
小計 |
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膳食組 |
膳食費 |
60 |
40 |
2400 |
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禮品組 |
畢業禮品費 |
40 |
40 |
1600 |
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美宣組 |
文宣製作費 |
3000 |
1 |
3000 |
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各組別 |
雜支 |
1000 |
1 |
1000 |
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備用金 |
備用金 |
500 |
1 |
500 |
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合計 |
8500 |
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系會補助 8500元 |
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附件四、支援事項
一、社會發展學系系辦公室：
1.提供系學會成員必要之協助及支援
2.提供系學會成員開會籌備支場地
3.監督活動籌備、執行並適時予以指導
二、其他：若有任何疑問或需配合事項，請速與總副召聯絡。
附件五、活動期程
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2022年3月 |
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星期日 |
星期一 |
星期二 |
星期三 |
星期四 |
星期五 |
星期六 |
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13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
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20 |
21 表單、PPT |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
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27 |
28 |
29 一籌 |
30 |
31 |
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2022年4月 |
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星期日 |
星期一 |
星期二 |
星期三 |
星期四 |
星期五 |
星期六 |
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1 |
2 |
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3 |
4 兒童節 |
5 清明節 |
6 |
7 |
8 |
9 |
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10 |
11 |
12 |
13 二籌 |
14 |
15 |
16 |
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17 |
18 期中考 |
19 期中考 |
20 期中考 |
21 期中考 |
22 期中考 |
23 |
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24 |
25 |
26 一彩 |
27 |
28 |
29 |
30 |
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2022年5月 |
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星期日 |
星期一 |
星期二 |
星期三 |
星期四 |
星期五 |
星期六 |
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1 |
2 |
3 |
4 二彩 |
5 確認 |
6 |
7 |
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8 |
9 |
10 各部run流程 |
11 行前確認 |
12 活動當天 |
13 |
14 |
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15 |
16 |
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18 |
19 |
20 |
21 |
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22 |
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28 |
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29 |
30 |
31 |
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日期
- 2022.05.12 16:00 - 22:00